Baca Juga
DALAM TUGAS INI
RINGKASAN
Buat Daftar Isi
Tandai Teks untuk Disertakan dalam Daftar Isi
Gunakan Lead-in Emphasis dengan Gaya Tajuk
Gunakan Pemisah Gaya dengan Gaya Tajuk
Menghapus Tajuk dari Daftar Isi
REFERENSI
R I N G K A S A N
Salah satu fitur dokumen profesional yang paling umum adalah daftar isi (TOC). Microsoft Word lebih memudahkan pembuatan TOC dengan mengizinkan Anda opsi pembuatan TOC tanpa menggunakan gaya dan menandai satu atau beberapa kata di isi teks tertentu, serta menambahkan informasi tersebut ke TOC.
TOC dapat dihasilkan menggunakan fitur Lead-in Emphasis untuk menerapkan gaya tajuk ke segala teks awal (satu atau beberapa kata pertama di paragraf atau kalimat). Dengan menggunakan fitur Lead-in Emphasis, Anda dapat membuat paragraf di mana bagian pertama paragraf diformat dengan gaya tajuk dan muncul di TOC, tetapi sisa paragraf adalah teks normal dan tidak muncul di TOC. Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fitur baru untuk membuat TOC.
Buat Daftar Isi
Di Word, Anda dapat membuat TOC berdasarkan bagian teks di paragraf tanpa mencakup keseluruhan paragraf. Anda bisa menandai teks menggunakan fitur Lead-in Emphasis dengan gaya tajuk untuk menyertakan teks di TOC.
Untuk menyisipkan daftar isi, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word, kemudian buka dokumen Anda.
Klik paragraf kosong yang ingin Anda sisipkan TOC.
Di menu Sisipkan, arahkan ke Referensi, lalu klik Indeks dan Tabel.
Catatan Di Microsoft Office Word 2007 atau di Word 2010, klik Daftar Isi di grup Daftar Isi pada tab Referensi. Lalu, klik Sisipkan Daftar Isi.
Klik tab Daftar Isi, lalu klik Tampilkan Kerangka Toolbar.
Catatan Di Word 2007 atau di Word 2010, lewati langkah ini.
Di kotak dialog Indeks dan Tabel, pilih opsi yang ingin Anda terapkan ke TOC Anda, lalu klik OK.
Catatan Di Word 2007 atau di Word 2010, pilih opsi yang ingin Anda terapkan TOC di kotak dialog Daftar Isi, lalu klik OK.
Catatan Jika teks yang terdapat di dokumen Anda tidak ditandai untuk disertakan di TOC, Anda akan menerima pesan kesalahan berikut di dokumen Anda, bukan TOC:
Kesalahan! Entri daftar isi tidak ditemukan.
Tandai Teks untuk Disertakan dalam Daftar Isi
Langkah berikutnya adalah menandai teks yang ingin Anda sertakan dalam TOC menggunakan Lead-in Emphasis dengan gaya tajuk. Gunakan satu atau beberapa metode berikut untuk menandai teks yang ingin Anda sertakan di TOC.
Menggunakan Lead-in Emphasis dengan Gaya Tajuk
Pilih teks awal mana pun di dokumen yang ingin Anda sertakan di TOC Anda. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki paragraf yang mencakup teks awal untuk memperkenalkan sisa teks paragraf. Di paragraf berikut, jika Anda ingin menyertakan kata pendahuluan "Janda dan Yatim Piatu" di TOC Anda, cukup pilih kata ini, kemudian lanjutkan dengan langkah-langkah tersebut.
Janda dan Yatim Piatu: Janda adalah baris terakhir paragraf yang dicetak sendiri di bagian atas halaman. Yatim piatu adalah baris pertama paragraf yang dicetak sendiri di bagian bawah halaman.
Klik panah jatuh di kotak Gaya pada toolbar Pemformatan, lalu pilih tajuk yang Anda inginkan.
Catatan Di Word 2007 atau di Word 2010, klik gaya tajuk yang Anda inginkan di grup Gaya pada tab Home.
Klik Perbarui TOC pada toolbar Kerangka untuk memperbarui TOC.
Catatan Di Word 2007 atau di Word 2010, klik Perbarui Tabel di grup Daftar Isi pada tab Referensi.
Di kotak dialog Perbarui Daftar Isi, klik Perbarui Seluruh tabel, lalu klik OK.
Catatan Di Word 2007 atau di Word 2010, klik Perbarui Seluruh tabel di kotak dialog Perbarui Daftar Isi.
Jika Anda mengeklik Tampilkan/Sembunyikan pada toolbar standar, ingatlah bahwa tidak ada karakter khusus di paragraf yang menunjukkan lead-in emphasis diterapkan di teks. Meskipun demikian, teks yang diformat sebagai tingkat tajuk muncul di TOC dokumen. Karena tidak ada penanda paragraf yang disembunyikan atau item lain yang digunakan, seluruh proses tidak mengalami masalah. Word dapat menggunakan fitur dasar baru bernama "Gaya karakter terhubung" untuk melakukan hal ini.
Gaya tajuk yang diterapkan di bagian awal dokumen ditampilkan sebagai gaya tajuk, tetapi sebenarnya merupakan gaya karakter terhubung. Di Word 2002 dan versi lebih baru, ketika Anda menerapkan gaya paragraf ke subset paragraf, perilaku berikut terjadi:
Gaya karakter tersembunyi dibuat dengan menggunakan properti karakter yang sama dengan gaya paragraf yang sedang diterapkan.
Gaya karakter diterapkan untuk pemilihan.
CATATAN: Gaya karakter tersembunyi yang dibuat dengan gaya karakter terhubung muncul di daftar pilihan Gaya jika dokumen dibuka dan dilihat di versi Word sebelumnya. Fungsionalitas pemisah gaya akan hilang jika dokumen disimpan di versi Word sebelumnya.
Untuk melihat gaya karakter tersembunyi, ikuti langkah berikut:
Pada menu Format, klik Buka Pemformatan.
Panel tugas Buka Pemformatan akan muncul.
Catatan Untuk membuka panel tugas Buka Pemformatan di Word 2007 atau di Word 2010, ikuti langkah berikut:
Klik Peluncur kotak dialog di grup Gaya pada tab Home.
Di jendela Gaya, klik Inspektur Gaya.
Klik Buka Pemformatan.
Pilih teks dalam dokumen Anda dan ingatlah bahwa detail pemformatan yang tepat muncul di panel tugas Buka Pemformatan.
Pilih teks yang memiliki gaya karakter yang diterapkan dan ingatlah bahwa teks akan terlihat sebagai gaya karakter di panel tugas Buka Pemformatan. Gaya terhubung akan muncul sebagai Heading Char di panel tugas Buka Pemformatan. Gaya karakter yang sebenarnya tetap tersembunyi di panel tugas
Gaya dan Pemformatan atau daftar pilihan Gaya pada toolbar Pemformatan.
Gaya paragraf apa pun dapat digunakan untuk gaya karakter terhubung. Gaya paragraf dapat dibuat nampak seperti gaya paragraf isi teks, kemudian diterapkan untuk bagian paragraf. Dengan cara ini, teks yang digunakan untuk membuat TOC dapat secara tepat sesuai dengan teks di paragraf, dengan menganggap opsi TOC diubah untuk mencakup gaya teks awal.
Gunakan Pemisah Gaya dengan Gaya Tajuk
Pemisah gaya adalah fitur baru di Word 2003 dan Word 2002. Tag pemisah gaya memungkinkan Anda melakukan hal berikut:
Menerapkan gaya tajuk untuk satu kata atau frasa di paragraf sehingga hanya kata atau frasa tersebut yang muncul di TOC.
Menyertakan dua gaya di satu paragraf agar paragraf awal muncul di TOC.
Menerapkan tingkat kerangka untuk teks awal agar hanya teks awal yang muncul di TOC.
Menerapkan tingkat kerangka untuk satu kata atau frasa di paragraf agar hanya kata atau frasa yang muncul di TOC.
Pemisah gaya adalah tanda paragraf tersembunyi yang dapat berfungsi sebagai penggambar antara gaya terpisah dalam dokumen. Untuk memperlihatkan tanda pemisah gaya, ikut langkah berikut:
Pada menu Alat, klik Opsi.
Pada tab Lihat, klik Semua di bawah Tanda Pemformatan.
Sebelum dapat menggunakan fitur Pemisah Gaya, Anda harus menambahkan tombol
Pemisah Gaya ke toolbar:
Klik Ubah suai pada menu Alat.
Klik tab Perintah, lalu klik Semua Perintah dalam daftar Kategori.
Cari InsertStyleSeparator dalam daftar Perintah, lalu seret ke toolbar Pemformatan. Klik Tutup.
Catatan Untuk menambah tombol Pemisah Gaya ke toolbar di Office Word 2007 atau do 2010, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik tombol Microsoft Office, lalu klik Opsi Word.
Klik Ubah suai.
Dalam daftar Pilih perintah dari, klik Semua Perintah.
Dalam daftar perintah, klik Pemisah Gaya, klik Tambah, lalu klik OK.
Sisipkan pemisah gaya sebelum menerapkan gaya tajuk ke teks Anda. Untuk melakukannya, gunakan salah satu metode berikut.
Metode A: Gunakan Pemisah Gaya untuk menambahkan satu kata atau frasa di paragraf ke TOC:
Saat Anda mengetik, dan mencapai kata atau frasa di paragraf yang ingin Anda sertakan dalam TOC, klik tombol Pemisah Gaya. Saat Anda mengeklik tombol Pemisah Gaya, titik penyisipan akan berpindah ke kanan pemisah, sehingga Anda dapat lanjut mengetik.
Ketik kata atau frasa yang ingin Anda sertakan di TOC, lalu klik lagi tombol Pemisah Gaya.
Pilih kata atau frasa yang ingin Anda sertakan di TOC, klik panah jatuh di kotak Gaya pada toolbar Pemformatan, lalu pilih tajuk yang Anda inginkan.
Kata atau frasa antara dua pemisah gaya muncul di TOC.
Metode B: Sisipkan Pemisah Gaya antara dua paragraf yang ada:
Anda bisa menggunakan pemisah gaya antara dua paragraf yang ada sehingga paragraf pertama menjadi teks awal dan muncul di TOC, dan paragraf kedua merupakan sisa teks dan tidak muncul di TOC. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Buat dua paragraf teks, dengan menempatkan teks yang ingin Anda munculkan di TOC paragraf pertama, sisa teks di paragraf kedua.
Atur posisi titik penyisipan di paragraf pertama, lalu klik tombol Pemisah Gaya.
Dua paragraf muncul menjadi satu paragraf dengan mengubah tanda paragraf di akhir paragraf pertama ke pemisah gaya. Sekarang Anda memiliki satu gabungan paragraf, yang muncul sebagai dua paragraf terpisah di tampilan Kerangka, tetapi dicetak sebagai satu paragraf.
Pilih teks di sebelah kiri pemisah, klik panah jatuh di kotak Gaya pada toolbar Pemformatan, lalu pilih tajuk yang Anda inginkan.
TOC hanya menampilkan bagian awal (paragraf pertama) yang diformat dengan gaya tajuk.
CATATAN: Pemisah gaya merupakan bentuk khusus dari tanda paragraf tersembunyi. Karena itu, dokumen dengan pemisah gaya yang dibuat di Word 2002 dan versi Word yang lebih baru akan terlihat sama di Word 2000 dan di Microsoft Word 97, kecuali jika Anda mengeklik Semua di bawah Tanda Pemformatan. Jika Anda mengeklik Semua di bawah Tanda Pemformatan pada versi Word sebelumnya, tanda paragraf tersembunyi pemisah gaya akan muncul sebagai tanda paragraf normal, dan dokumen akan diatur kembali nomor halamannya.
Saat Anda menggunakan versi Word sebelumnya untuk melihat dokumen yang memiliki pemisah gaya yang dibuat di Word 2002 dan di versi Word lebih baru, jangan mengeklik Semua di bawah Tanda Pemformatan.
Memindahkan Tajuk dari Daftar Isi
Jika Anda ingin menghapus tajuk dari TOC, Anda dapat menerapkan gaya paragraf baru untuk teks yang ditandai:
Pilih teks yang ditandai, klik panah jatuh di kotak Gaya pada toolbar Pemformatan, lalu pilih tajuk yang Anda inginkan. (Klik Normal untuk menghapus gaya tajuk.)
Klik Perbarui TOC di toolbar Kerangka untuk memperbarui TOC.
Catatan Di Word 2007 atau di Word 2010, klik Perbarui Tabel di grup Daftar Isi pada tab Referensi.
Di kotak dialog Perbarui Daftar Isi, klik Perbarui Seluruh tabel, lalu klik OK.
Catatan Di Word 2007 atau di Word 2010, klik Perbarui Seluruh tabel di kotak dialog Perbarui Daftar Isi.
CATATAN: Dengan menerapkan gaya paragraf yang Anda inginkan seluruhnya, Anda tidak bisa menghapus gaya tersebut. Anda harus memilih teks yang tepat jika muncul di Daftar Isi, lalu menerapkan gaya baru.
EmoticonEmoticon